Destrucción documentos confidenciales

Destrucción documentos confidenciales con certificado

Muchas empresas tienen dudas acerca de los documentos confidenciales que deben de enviar para su destrucción documentos confidenciales con certificado. Algunos documentos se crean para el uso público, puedes ser catálogos, revistas, trípticos etc. pero hay otros archivos que deben mantenerse privados por razonese evidentes. Por ejemplo, un trabajador de una empresa no querrá que sus informes médicos se hagan públicos o una empresa no quiere que el mundo sepa acerca de sus movimientos bancarios o sus actividades. La información confidencial guardada en los documentos confidenciales sirve para diferenciar los documentos públicos de los privados o confidenciales.

Clasificación de mercancias:

• Documentos confidenciales (pueden ser de papel, cartón, plástico etc.)

• Con Soporte magnetico (DVDs, CDs, tarjetas magnéticas,etc)

• Productos eléctricos (ordenadores, teléfonos móbiles, grabadoras, etc.)

• Mercancia de la empresa (sellos, cartelería, equipaciones, lonas, , etc.)

¿Qué puedo hacer para proteger la información crítica de mi empresa?

• Identifica tu información crítica: Como hemos comentado anteriormente no todos los documentos de la empresa son confidenciales. La información confidencial por lo general está disponible tan solo por personal autorizado y no debe de existir acceso público .
• Asegurarse de que las personas responsables de la empresa clasifiquen correctamente la información confidencial: Es fundamental que en la empresa tenga claro la clasificación de la información. Por ejemplo, los documentos con información personal de trabajadores, o la información de contacto de los clientes.
• Acuerdos de Confidencialidad cuando vayas a compartir información relevante con terceros, una buena práctica es hacer firmar un contrato de confidencialidad de que lo que vas a compartir con ellos es privado.

Pasos a realizar para la recogida de destrucción documentos confidenciales:

1. Estudiamos tus necesidades.
2. Realizamos un plan de trabajo específico.
3. Se fija una periodicidad de recogida (periódica o puntual).*
4. Comenzamos a recoger las mercancias para su destrucción.

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Servicio periódico: Recogida y destrucción de archivos confidenciales que se generan de forma constante en el trabajo diario.

Servicio puntual: Recogida y destrucción de documentos solicitado por el cliente para momentos concretos como por ejemplo exceso de papel, stocks,expedientes,mudanzas de empresas, limpiezas de archivo, , etc.

Estamos a su completa disposición para todo tipo de necesidades que pueda requerir su empresa. Somos fléxibles y nos adaptamos a todo tipo de circunstancias..

¿Es obligatorio destruir los archivos y documentos?

Los documentos confidenciales es obligatorio destruirlos para cumplir con la ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales.
Los documentos no confidenciales (revistas, carteles, lonas etc,... no sería necesario su destrucción.

La seguridad es nuestra prioridad. Trabajamos con personal altamente cualificado, y recogemos los documentos en las instalaciones de nuestros clientes.